Polityka Prywatności
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe:
1. osób korzystających ze strony internetowej ALVELIS;
2. osób kontaktujących się z nami telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem formularza kontaktowego;
3. klientów i potencjalnych klientów kancelarii działających pod marką ALVELIS;
4. osób reprezentujących klientów będących przedsiębiorcami lub innymi podmiotami;
5. przeciwników procesowych, świadków, uczestników postępowań oraz innych osób, których dane znajdują się w dokumentacji prowadzonych spraw.
Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi w szczególności rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwane dalej „RODO”.
ALVELIS jest wspólną marką, pod którą współpracują niezależne kancelarie prawne. ALVELIS nie jest odrębnym podmiotem prawnym ani samodzielnym administratorem danych osobowych.
2. Kto jest administratorem danych?
Administratorami danych osobowych są:
1. Ewa Bądkowska, radca prawny prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Ewa Bądkowska, NIP: 7773380735, REGON: 520332662;
2. Jacek Jagodziński, radca prawny prowadzący działalność gospodarczą pod firmą JJ Law Kancelaria Radcy Prawnego Jacek Jagodziński, NIP: 7773171569, REGON: 389216744;
3. Olga Kosmala, radca prawny prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Olga Kosmala, NIP: 7722392680, REGON: 522559571
dalej łącznie jako „Administratorzy”.
W sprawach dotyczących ochrony danych można kontaktować się ze wspólnym punktem kontaktowym ALVELIS:
adres korespondencyjny: ul. Nieszawska 1, lok. 005, 61-021 Poznań
adres e-mail: kancelaria@alvelis.pl
telefon: 798 500 738
Skorzystanie ze wspólnego punktu kontaktowego jest dobrowolne. Osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się również bezpośrednio do każdego z Administratorów.
3. W jaki sposób Administratorzy dzielą odpowiedzialność?
Administratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych w zakresie:
1. prowadzenia strony internetowej ALVELIS;
2. obsługi wspólnego formularza kontaktowego;
3. obsługi wiadomości przesyłanych na wspólny adres e-mail;
4. przyjmowania i wstępnej analizy zapytań dotyczących pomocy prawnej;
5. ustalania, która kancelaria może podjąć się prowadzenia sprawy;
6. zapewnienia bezpieczeństwa wspólnych narzędzi informatycznych i komunikacyjnych;
7. wspólnej prezentacji usług oferowanych pod marką ALVELIS.
Po przyjęciu sprawy przez konkretną kancelarię administratorem danych związanych z prowadzeniem tej sprawy jest co do zasady radca prawny, który zawarł z klientem umowę lub któremu powierzono prowadzenie sprawy.
Jeżeli sprawa jest prowadzona wspólnie przez więcej niż jednego Administratora, osoby te mogą pozostawać współadministratorami danych w zakresie wspólnie prowadzonej sprawy.
Administratorzy dokonali pomiędzy sobą uzgodnień dotyczących podziału obowiązków związanych z ochroną danych osobowych. W szczególności ustalili, że:
1. wspólny punkt kontaktowy ALVELIS przyjmuje żądania dotyczące danych osobowych;
2. żądanie jest przekazywane Administratorowi odpowiedzialnemu za daną sprawę lub proces przetwarzania;
3. każdy Administrator odpowiada za bezpieczeństwo danych przetwarzanych w ramach prowadzonej przez niego kancelarii;
4. Administratorzy wspólnie odpowiadają za prawidłowe działanie strony internetowej i wspólnych kanałów kontaktu.
Niezależnie od tych ustaleń osoba, której dane dotyczą, może wykonywać swoje prawa wobec każdego z Administratorów.
4. Jakie dane przetwarzamy?
Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju kontaktu oraz charakteru prowadzonej sprawy.
Możemy przetwarzać w szczególności:
1. imię i nazwisko;
2. nazwę firmy lub instytucji;
3. adres zamieszkania, siedziby lub adres korespondencyjny;
4. adres e-mail i numer telefonu;
5. numer PESEL, numer dokumentu tożsamości, NIP lub inne dane identyfikacyjne, jeżeli są potrzebne do prowadzenia sprawy;
6. dane dotyczące sytuacji rodzinnej, zawodowej, majątkowej lub finansowej;
7. dane zawarte w umowach, pismach, orzeczeniach, aktach postępowań i pozostałej dokumentacji przekazanej w związku ze sprawą;
8. informacje dotyczące płatności, rozliczeń i wystawianych dokumentów księgowych;
9. adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce i sposobie korzystania ze strony;
10. inne dane przekazane w treści wiadomości, rozmowy lub dokumentów.
W zależności od rodzaju sprawy możemy również przetwarzać dane szczególnych kategorii, w szczególności dane dotyczące zdrowia, niepełnosprawności, pochodzenia, poglądów, przekonań religijnych, przynależności związkowej, życia seksualnego lub orientacji seksualnej.
Możemy również przetwarzać dane dotyczące wyroków skazujących, czynów zabronionych, postępowań karnych oraz zastosowanych środków zabezpieczających.
Dane te są przetwarzane wyłącznie w zakresie, w jakim jest to potrzebne do udzielenia pomocy prawnej, prowadzenia sprawy, ustalenia lub obrony roszczeń albo wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
5. Skąd otrzymujemy dane?
Dane osobowe otrzymujemy przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dotyczą.
Możemy otrzymywać dane również:
1. od klientów i osób działających w ich imieniu;
2. od pełnomocników, stron i uczestników postępowań;
3. od sądów, prokuratur, organów administracji, organów egzekucyjnych i innych instytucji;
4. z akt postępowań;
5. od pracodawców, kontrahentów lub innych podmiotów uczestniczących w sprawie;
6. z publicznie dostępnych rejestrów, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, księgi wieczyste lub inne rejestry publiczne;
7. z publicznie dostępnych źródeł, jeżeli jest to potrzebne do prowadzenia sprawy.
Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, zakres obowiązku przekazania indywidualnej informacji może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w szczególności z obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej radcy prawnego.
6. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?
6.1. Korzystanie ze strony internetowej
Dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, data i czas połączenia oraz dane zapisane w logach serwera, mogą być przetwarzane w celu:
1. zapewnienia prawidłowego działania strony;
2. zapewnienia bezpieczeństwa strony i systemów informatycznych;
3. wykrywania błędów, nadużyć i prób nieuprawnionego dostępu;
4. ustalenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratorów, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Informacje o stosowaniu plików cookies i podobnych technologii znajdują się w odrębnej Polityce cookies.
6.2. Kontakt i zapytania dotyczące pomocy prawnej
Dane przekazane w wiadomości, podczas rozmowy telefonicznej lub przez formularz kontaktowy są przetwarzane w celu:
1. udzielenia odpowiedzi;
2. oceny, czy możliwe jest podjęcie się prowadzenia sprawy;
3. sprawdzenia, czy nie występuje konflikt interesów;
4. przedstawienia warunków współpracy;
5. podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
W przypadku osób kontaktujących się w imieniu przedsiębiorcy lub innego podmiotu podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem jest możliwość kontaktowania się z osobami reprezentującymi klienta lub potencjalnego klienta.
6.3. Świadczenie pomocy prawnej
Dane klientów są przetwarzane w celu:
1. zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej;
2. udzielania porad i konsultacji;
3. przygotowywania opinii, umów, pism i innych dokumentów;
4. reprezentowania klienta przed sądami, organami i innymi podmiotami;
5. prowadzenia korespondencji;
6. wykonywania obowiązków zawodowych radcy prawnego;
7. rozliczenia świadczonych usług.
Podstawą przetwarzania jest:
1.art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest potrzebne do zawarcia lub wykonania umowy;
2.art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest potrzebne do wykonania obowiązku prawnego;
3.art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest potrzebne do ochrony interesów klienta, prowadzenia sprawy albo ustalenia lub obrony roszczeń.
6.4. Dane szczególnych kategorii
Jeżeli prowadzenie sprawy wymaga przetwarzania danych dotyczących zdrowia lub innych danych szczególnych kategorii, podstawą ich przetwarzania jest w szczególności art. 9 ust. 2 lit. f RODO, czyli niezbędność przetwarzania do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W odpowiednich przypadkach dane mogą być przetwarzane również na podstawie wyraźnej zgody lub innych podstaw określonych w art. 9 ust. 2 RODO.
6.5. Dane dotyczące czynów zabronionych i wyroków
Dane dotyczące wyroków skazujących, czynów zabronionych i postępowań karnych są przetwarzane, jeżeli jest to niezbędne do świadczenia pomocy prawnej, na podstawie art. 6 RODO, art. 10 RODO oraz właściwych przepisów prawa krajowego regulujących wykonywanie zawodu radcy prawnego i prowadzenie postępowań.
6.6. Obowiązki prawne i rozliczenia
Dane mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków podatkowych, księgowych, zawodowych, archiwizacyjnych oraz innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
6.7. Dochodzenie i obrona roszczeń
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych ze świadczeniem usług, korzystaniem ze strony lub prowadzoną korespondencją.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona praw Administratorów oraz ich klientów.
W przypadku danych szczególnych kategorii zastosowanie może mieć również art. 9 ust. 2 lit. f RODO.
7. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych podczas zwykłego korzystania ze strony jest dobrowolne, z wyjątkiem danych technicznych, które są automatycznie przesyłane przez przeglądarkę lub urządzenie i są konieczne do nawiązania połączenia ze stroną.
Podanie danych w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail lub podczas rozmowy jest dobrowolne, ale brak danych potrzebnych do oceny sprawy może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub przedstawienie oferty.
Podanie danych wymaganych do zawarcia i wykonania umowy o pomoc prawną może być warunkiem zawarcia umowy. Niepodanie danych może uniemożliwić przyjęcie lub prawidłowe prowadzenie sprawy.
W niektórych przypadkach podanie danych wynika z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, księgowych, procesowych lub regulujących wykonywanie zawodu radcy prawnego.
8. Komu mogą być przekazywane dane?
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji określonego celu.
Odbiorcami danych mogą być:
1. pozostali Administratorzy, jeżeli jest to potrzebne do obsługi zapytania lub wspólnego prowadzenia sprawy;
2. pracownicy, aplikanci, współpracownicy oraz osoby działające z upoważnienia Administratora;
3. pełnomocnicy substytucyjni, radcowie prawni, adwokaci i inni prawnicy współpracujący przy prowadzeniu sprawy;
4. sądy, prokuratury, organy administracji, komornicy, notariusze i inne uprawnione podmioty;
5. strony, uczestnicy i pełnomocnicy występujący w postępowaniu;
6. biegli, rzeczoznawcy, tłumacze, mediatorzy i inni specjaliści, jeżeli ich udział jest potrzebny do prowadzenia sprawy;
7. dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, systemów informatycznych, oprogramowania kancelaryjnego i usług teleinformatycznych;
8. podmioty świadczące usługi księgowe, bankowe, płatnicze, pocztowe i kurierskie;
9. ubezpieczyciele odpowiedzialności cywilnej;
10. inne podmioty, jeżeli przekazanie danych wynika z przepisów prawa lub jest konieczne do ochrony praw klienta.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratorów mogą korzystać z nich wyłącznie na podstawie umowy i zgodnie z otrzymanymi poleceniami.
Nie sprzedajemy danych osobowych.
9. Czy dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Niektórzy dostawcy wykorzystywanych usług informatycznych mogą należeć do grup kapitałowych działających poza Europejskim Obszarem Gospodarczym albo korzystać z infrastruktury znajdującej się poza tym obszarem.
Jeżeli dochodzi do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się ono wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności:
1. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony;
2. standardowych klauzul umownych;
3. innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez prawo.
Informację o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się ze wspólnym punktem kontaktowym ALVELIS.
10. Jak długo przechowujemy dane?
Okres przechowywania zależy od celu i podstawy przetwarzania.
10.1. Zapytania i korespondencja
Dane związane z zapytaniem, które nie doprowadziło do zawarcia umowy, będą przechowywane przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia kontaktu, a następnie przez okres niezbędny do wykazania przebiegu korespondencji i obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Co do zasady dane takie nie będą przechowywane dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że ich dalsze przechowywanie jest uzasadnione charakterem sprawy, konfliktem interesów albo ryzykiem powstania roszczeń.
10.2. Dane klientów i dokumentacja spraw
Dane związane z prowadzoną sprawą będą przechowywane przez czas świadczenia pomocy prawnej, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, obowiązków zawodowych, zasad przechowywania dokumentacji oraz terminów przedawnienia roszczeń.
Dane osobowe przetwarzane przez radcę prawnego w ramach wykonywania zawodu są co do zasady przechowywane przez okres wynikający z ustawy o radcach prawnych, w tym przez okres 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie lub sprawa, w ramach której dane zostały zgromadzone, o ile przepisy szczególne nie wymagają innego okresu.
10.3. Dokumentacja podatkowa i księgowa
Dokumentacja podatkowa i księgowa jest przechowywana przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe.
10.4. Roszczenia
Dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń będą przechowywane do czasu upływu właściwego terminu przedawnienia, a w przypadku wszczęcia postępowania – do czasu jego prawomocnego zakończenia i wykonania wydanego rozstrzygnięcia.
10.5. Dane techniczne i logi
Dane techniczne i logi związane z korzystaniem ze strony są przechowywane przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, co do zasady nie dłużej niż przez 12 miesięcy, chyba że ich dłuższe przechowywanie jest potrzebne do wyjaśnienia incydentu lub obrony roszczeń.
11. Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą?
W zależności od podstawy i sposobu przetwarzania osoba, której dane dotyczą, może żądać:
1. dostępu do swoich danych;
2. otrzymania kopii danych;
3. sprostowania lub uzupełnienia danych;
4. usunięcia danych;
5. ograniczenia przetwarzania;
6. przeniesienia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
8. wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Prawa te nie mają charakteru bezwzględnego. Możliwość ich wykonania może być ograniczona ze względu na:
1. obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej;
2. ochronę praw i wolności innych osób;
3. obowiązek dalszego przechowywania danych wynikający z przepisów prawa;
4. potrzebę ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
5. przepisy szczególne regulujące wykonywanie zawodu radcy prawnego.
Prawo do sprzeciwu wynikające z art. 21 ust. 1 RODO nie znajduje zastosowania do danych pozyskanych przez radcę prawnego w związku z udzielaniem pomocy prawnej, w zakresie wynikającym z ustawy o radcach prawnych.
Żądania dotyczące danych można kierować na wspólny adres kontaktowy ALVELIS albo bezpośrednio do wybranego Administratora.
12. Prawo wniesienia skargi
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Skorzystanie z prawa do wniesienia skargi nie wyłącza możliwości skorzystania z innych środków ochrony prawnej.
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie podejmujemy wobec użytkowników strony ani klientów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na te osoby.
Ewentualne korzystanie z narzędzi analitycznych lub podobnych technologii zostało opisane w Polityce cookies.
14. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.
Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby, dla których jest to potrzebne do wykonywania obowiązków zawodowych lub prowadzenia sprawy.
Radcowie prawni i osoby współpracujące przy świadczeniu pomocy prawnej są zobowiązani do zachowania tajemnicy zawodowej lub poufności na zasadach wynikających z przepisów prawa i zawartych umów.
15. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi, organizacji współpracy pod marką ALVELIS lub obowiązujących przepisów.
Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej.
Data ostatniej aktualizacji: 4.08.2026
