Polityka prywatności sklepu
Publikacje ALVELIS
1. Kto jest administratorem danych?
Administratorem danych osobowych Klientów sklepu internetowego Publikacje ALVELIS, dostępnego pod adresem https://alvelis.pl/publikacje/, jest Olga Kosmala, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Olga Kosmala, ul. Kościuszki 82/6, 61-715 Poznań, NIP 7722392680, REGON 522559571 (dalej: „Administrator”).
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail sklep@alvelis.pl albo pisemnie na adres do korespondencji: ul. Nieszawska 1 lok. 005, 61-021 Poznań.
W zakresie sprzedaży E-booków Administrator przetwarza dane samodzielnie. Nie jest to przetwarzanie objęte współadministrowaniem opisanym w Polityce prywatności ALVELIS. Tamta polityka, wraz z Polityką cookies, dotyczy korzystania ze strony alvelis.pl i kontaktu z kancelariami działającymi pod marką ALVELIS. Pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Regulaminie sklepu.
2. Jakie dane przetwarzamy?
- dane podane w formularzu Zamówienia: imię i nazwisko, adres e-mail, adres, a jeżeli Klient je poda, także numer telefonu oraz nazwę firmy i NIP potrzebne do wystawienia faktury;
- dane dotyczące Zamówienia i płatności: numer i zawartość Zamówienia, cenę, sposób i datę zapłaty, a przy przelewie tradycyjnym także dane zleceniodawcy przelewu widoczne w potwierdzeniu wpłaty;
- informacje o złożonych oświadczeniach: akceptacji Regulaminu oraz o złożeniu albo niezłożeniu oświadczenia, o którym mowa w § 8 ust. 3 Regulaminu;
- dane związane z dostarczeniem E-booka: datę udostępnienia linku, liczbę pobrań, datę pobrania oraz adres IP urządzenia, z którego pobrano plik;
- dane zawarte w oświadczeniach o odstąpieniu od Umowy, reklamacjach i korespondencji z Klientem, w tym przesłanych przez formularz odstąpienia od umowy online.
3. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?
- zawarcie i wykonanie Umowy, w tym przyjęcie Zamówienia, obsługa płatności, dostarczenie E-booka i ponowne udostępnienie pliku (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- wykonanie obowiązków prawnych Administratora: wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentacji księgowej, przekazywanie potwierdzeń na Trwałym nośniku, rozpatrywanie reklamacji i obsługa odstąpienia od Umowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi, o rachunkowości oraz ustawą o prawach konsumenta);
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, w tym ochrona praw autorskich do E-booków i oznaczenie pliku znakiem wodnym, jeżeli jest stosowany (art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona jego praw);
- zapewnienie bezpieczeństwa Sklepu i przeciwdziałanie nadużyciom, w tym ograniczanie liczby formularzy wysyłanych z jednego urządzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzu Zamówienia jako wymagane nie można zawrzeć Umowy. Nazwa firmy i NIP są potrzebne tylko wtedy, gdy Klient chce otrzymać fakturę na firmę. Podanie numeru telefonu jest dobrowolne.
5. Komu mogą być przekazywane dane?
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji celów wskazanych w pkt 3:
- dostawcom usług hostingowych, poczty elektronicznej i oprogramowania, z którego korzysta Sklep, działającym na zlecenie Administratora;
- bankowi prowadzącemu rachunek Administratora oraz operatorowi płatności wskazanemu w Sklepie, jeżeli Klient wybierze płatność za jego pośrednictwem;
- podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe i podatkowe;
- organom publicznym, w tym organom podatkowym za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur, jeżeli wynika to z przepisów prawa.
Dane Klientów Sklepu nie są udostępniane pozostałym radcom prawnym współpracującym pod marką ALVELIS.
6. Czy dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Administrator nie przekazuje danych Klientów Sklepu poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli dostawca usług korzystałby z podwykonawców spoza EOG, przekazanie następuje wyłącznie przy zastosowaniu zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO.
7. Jak długo przechowujemy dane?
- dane dotyczące Zamówień, płatności i faktur: do upływu okresu przechowywania dokumentacji wymaganego przepisami podatkowymi i o rachunkowości, co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
- dane potrzebne do dostarczenia E-booka i ponownego udostępnienia pliku: przez czas trwania licencji, nie dłużej jednak niż do upływu terminów przedawnienia roszczeń z Umowy;
- dane związane z reklamacjami, odstąpieniem od Umowy i korespondencją: do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
- dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń: do upływu terminów przedawnienia, a w razie wszczęcia postępowania do jego prawomocnego zakończenia.
8. Jakie prawa przysługują Klientowi?
Klient ma prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie Umowy. Klientowi przysługuje także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora. Żądanie można przesłać na adres sklep@alvelis.pl. Prawa te mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów, w szczególności z obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej.
Klient ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
10. Pliki cookies w Sklepie
Do działania koszyka i składania Zamówień Sklep wykorzystuje niezbędne pliki cookies, które przechowują informację o zawartości koszyka i sesji Zamówienia. Szczegóły określa Polityka cookies.
11. Zmiany polityki
Polityka może być zmieniana, w szczególności w razie zmiany sposobów płatności, dostawców usług lub przepisów. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie. Stan na 29 września 2026 r.
