INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH
osobowych uczestników webinaru „Słup na Państwa działce - co można uzyskać, co ucieka i od czego to zależy”
Wersja 1.0, obowiązuje od 17 września 2026 r.
Ta informacja dotyczy osób, które rejestrują się na bezpłatny webinar „Słup na Państwa działce - co można uzyskać, co ucieka i od czego to zależy” organizowany 1 października 2026 r. w Microsoft Teams (dalej: „Webinar”) na zasadach regulaminu dostępnego na stronie internetowej https://alvelis.pl/webinar-slup-na-dzialce/ (dalej: „Regulamin”) i biorą w nim udział. Przekazujemy ją na podstawie art. 13 i art. 26 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”).
1.Administratorzy danych
Współadministratorami Państwa danych osobowych są radcowie prawni, działający wspólnie pod marką ALVELIS:
- 1.radczyni prawna Ewa Bądkowska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Ewa Bądkowska, ul. Łubinowa 14/1, 62-005 Bolechówko, NIP 7773380735, REGON 520332662,
- 2.radca prawny Jacek Jagodziński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą JJ LAW Kancelaria Radcy Prawnego Jacek Jagodziński, os. Leśne 16/119, 62-028 Koziegłowy, NIP 7773171569, REGON 389216744,
- 3.radczyni prawna Olga Kosmala, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Olga Kosmala, ul. Tadeusza Kościuszki 82 lok. 6, 61-715 Poznań, NIP 7722392680, REGON 522559571,
ze wspólnym adresem do korespondencji: ul. Nieszawska 1 lok. 005, 61-021 Poznań (dalej łącznie: „Współadministratorzy” lub „my”).
2.Kontakt
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych mogą się Państwo z nami kontaktować:
- •e-mailem: kancelaria@alvelis.pl,
- •listownie: ul. Nieszawska 1 lok. 005, 61-021 Poznań.
3.Zasadnicza treść uzgodnień Współadministratorów
- 1.Wspólnie ustalamy cele i sposoby przetwarzania danych związanych z Webinarem.
- 2.Olga Kosmala prowadzi konto Microsoft 365, z którego organizowany jest Webinar, i odpowiada za konfigurację rejestracji, nagrania i transkrypcji oraz za usunięcie danych po upływie okresów wskazanych w pkt 5.
- 3.Olga Kosmala, jako strona umowy z Microsoft, powierza Microsoft przetwarzanie danych w imieniu wszystkich Współadministratorów, na podstawie upoważnienia wynikającego z naszych uzgodnień.
- 4.Obowiązek informacyjny wykonujemy wspólnie, przekazując tę informację.
- 5.Przysługujące Państwu prawa mogą Państwo wykonywać wobec każdego z nas. Najwygodniej jest skierować wiadomość na adres wskazany w pkt 2; odpowiedzi udzielimy wspólnie.
4.Jakie dane przetwarzamy
- 1.Dane z formularza rejestracyjnego: imię, nazwisko, adres e-mail, akceptację Regulaminu i datę rejestracji oraz – jeżeli dobrowolnie wyrażą Państwo zgodę na kontakt marketingowy dotyczący możliwości skorzystania z usług prawnych – treść zgody, wybrany kanał kontaktu i, w przypadku kontaktu telefonicznego, numer telefonu. Jeżeli wyrażą Państwo zgodę na otrzymywanie na adres e-mail informacji o kolejnych webinarach i usługach radców prawnych Ewy Bądkowskiej, Jacka Jagodzińskiego i Olgi Kosmali (ALVELIS), przetwarzamy także treść tej zgody i datę jej wyrażenia.
- 2.Dane związane z udziałem w Webinarze: nazwę podaną przy dołączaniu, informację o obecności, czas dołączenia i opuszczenia Webinaru oraz czas uczestnictwa. Zależnie od ustawień Platformy raport może również zawierać informacje o aktywności podczas wydarzenia, w tym o użyciu reakcji, podniesieniu ręki lub skorzystaniu z funkcji pytań i odpowiedzi.
- 3.Treść wiadomości wysłanych na Czacie oraz nazwa podana przy dołączaniu do Webinaru.
- 4.Dane utrwalone na nagraniu lub w transkrypcji. Co do zasady obejmują one obraz, głos i wypowiedzi prowadzących. Jeżeli Uczestnik, mimo przyjętego sposobu prowadzenia Webinaru, zabierze głos albo udostępni obraz, materiał może obejmować jego wizerunek, głos, treść wypowiedzi, znaczniki czasu i przypisanie wypowiedzi przez Platformę. Nagranie może również incydentalnie utrwalić nazwę Uczestnika lub fragment wiadomości z Czatu, jeżeli element interfejsu Platformy zostanie chwilowo wyświetlony w nagrywanym obrazie. Wiadomości z Czatu nie są częścią transkrypcji.
- 5.Dane zawarte w reklamacji, prośbie o kontakt lub innej wiadomości, którą Państwo do nas wyślą.
Dane techniczne połączenia, takie jak adres IP oraz informacje o urządzeniu i przeglądarce, przetwarza Microsoft w związku z działaniem Microsoft Teams. Nie mamy do nich bezpośredniego dostępu.
5.Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Rejestracja, przesłanie linku, przypomnień i informacji organizacyjnych oraz przeprowadzenie Webinaru | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy o udział w Webinarze zawieranej na zasadach Regulaminu | do zakończenia Webinaru, a następnie przez 3 miesiące |
| Nagranie i transkrypcja Webinaru do użytku wewnętrznego: weryfikacja przebiegu wydarzenia, doskonalenie kolejnych wydarzeń oraz rozpatrywanie reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes wskazany obok | nie dłużej niż 2 miesiące od dnia Webinaru; dłużej wyłącznie w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia reklamacji lub ochrony przed roszczeniami |
| Analiza frekwencji i sposobu korzystania z funkcji Platformy na potrzeby organizacji kolejnych wydarzeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na doskonaleniu organizowanych wydarzeń | 3 miesiące od dnia Webinaru |
| Kontakt marketingowy dotyczący możliwości skorzystania z usług prawnych w sprawach związanych z urządzeniami przesyłowymi – wyłącznie po dobrowolnym wyrażeniu zgody na wybrany kanał komunikacji | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda; użycie telekomunikacyjnego urządzenia końcowego lub automatycznego systemu wywołującego do celów marketingu bezpośredniego albo przesyłania informacji handlowej następuje na podstawie zgody wymaganej przez art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej | do wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu albo zakończenia działań prowadzonych w tym celu, nie dłużej niż przez 2 lata od wyrażenia zgody |
| Przesyłanie na adres e-mail informacji o kolejnych webinarach i usługach radców prawnych Ewy Bądkowskiej, Jacka Jagodzińskiego i Olgi Kosmali (ALVELIS), wyłącznie po dobrowolnym wyrażeniu zgody | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda); przesyłanie informacji handlowej na adres e-mail następuje na podstawie zgody wymaganej przez art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej | do wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu albo zakończenia wysyłki takich informacji, nie dłużej niż przez 2 lata od wyrażenia zgody |
| Wykazanie treści i chwili wyrażenia lub wycofania zgód marketingowych oraz wybranego kanału komunikacji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na wykazaniu zgodności działania z prawem | przez czas prowadzenia kontaktu, a następnie przez 3 lata |
| Rozpatrzenie reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na rozpatrzeniu zgłoszenia i wykazaniu prawidłowości działania; art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie, w jakim obowiązek rozpatrzenia reklamacji wynika z przepisów prawa | do rozpatrzenia reklamacji, a następnie przez 6 miesięcy od udzielenia odpowiedzi |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń zgłoszonych w związku z Webinarem | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie przed roszczeniami) | wyłącznie dane związane z danym roszczeniem – do upływu właściwego terminu przedawnienia lub prawomocnego zakończenia sprawy |
6.Czy muszą Państwo podać dane
Podanie danych wymaganych do rejestracji jest dobrowolne, ale bez nich udział w Webinarze nie jest możliwy. Formularz rejestracyjny Microsoft Teams wymaga podania imienia, nazwiska i adresu e-mail. Adres e-mail jest niezbędny do przesłania potwierdzenia rejestracji, linku do Webinaru oraz informacji organizacyjnych; przetwarzanie tych danych nie opiera się na zgodzie marketingowej, lecz jest niezbędne do wykonania umowy o udział w Webinarze. Zgody na kontakt marketingowy, wybór kanału takiego kontaktu i podanie numeru telefonu są dobrowolne, a ich brak nie wpływa na możliwość udziału w Webinarze. Dobrowolna jest także zgoda na otrzymywanie informacji o kolejnych webinarach i usługach, a jej brak również nie wpływa na możliwość udziału w Webinarze. Przy dołączaniu do Webinaru mogą Państwo podać samo imię.
7.Odbiorcy danych
- 1.Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia – jako dostawca Microsoft 365, Teams, OneDrive i SharePoint. W odniesieniu do danych powierzonych w ramach usług biznesowych Microsoft działa zasadniczo jako podmiot przetwarzający na warunkach Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA): https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA. W zakresie, w którym Microsoft samodzielnie określa cele i sposoby przetwarzania, działa jako odrębny administrator zgodnie z oświadczeniem o ochronie prywatności: https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement.
- 2.Dostawca usług hostingu i poczty elektronicznej obsługujący domenę alvelis.pl, w tym skrzynkę kancelaria@alvelis.pl, w zakresie wiadomości wysłanych na ten adres.
- 3.Pozostali uczestnicy Webinaru, w zakresie nazwy podanej przy dołączaniu i wiadomości wysłanych na czacie.
- 4.Organy publiczne, wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
Organizatorzy nie udostępniają Uczestnikom ani nie publikują nagrania i transkrypcji Webinaru. Materiały są zapisywane w usłudze OneDrive lub SharePoint powiązanej z kontem organizatora i mają być dostępne wyłącznie dla upoważnionych Organizatorów.
8.Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Microsoft może przekazywać dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W odniesieniu do transferów objętych EU–US Data Privacy Framework podstawą może być decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2023/1795, natomiast w pozostałym zakresie Microsoft stosuje mechanizmy wskazane w DPA, w szczególności standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską. Aktualna wersja DPA i stosowanych zabezpieczeń jest dostępna pod adresem: https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA. Informacje Microsoft dotyczące unijnej granicy danych są dostępne pod adresem: https://learn.microsoft.com/en-us/privacy/eudb/eu-data-boundary-learn.
9.Prawa przysługujące Państwu
Przysługuje Państwu prawo:
- 1.dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- 2.sprostowania danych,
- 3.usunięcia danych,
- 4.ograniczenia przetwarzania,
- 5.przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
- 6.wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem,
- 7.wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
Prawo sprzeciwu. W każdej chwili mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Po wniesieniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać dane w tym celu, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Sprzeciw mogą Państwo przesłać na adres wskazany w pkt 2.
10.Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
